Dotyczy: Obowiązku niezwłocznego udzielania informacji na zapytania organów administracji publicznej.
Wojewoda Lubuski wraz z Lubuskim Kuratorem Oświaty przypominają Państwu o ustawowym obowiązku rzetelnego i terminowego przekazywania informacji oraz danych na wnioski i zapytania kierowane przez uprawnione organy administracji publicznej. Szczególną uwagę proszę zwrócić na wnioski kierowane przez Wojewodę Lubuskiego dotyczące przebiegu nauki i dokumentów uzyskanych przez cudzoziemców.
Sprawny przepływ informacji pomiędzy placówkami oświatowymi a administracją rządową jest kluczowym elementem zapewnienia bezpieczeństwa, stabilności oraz prawidłowej realizacji zadań państwa.
Obowiązek ten wynika z ogólnych przepisów o systemie oświaty, Prawa oświatowego oraz Kodeksu postępowania administracyjnego, które obligują podmioty publiczne do współpracy i współdziałania.
Przekazywane informacje muszą być aktualne i zgodne ze stanem faktycznym, gdyż stanowią podstawę do podejmowania decyzji administracyjnych na szczeblu wojewódzkim i centralnym.
Proszę o uwrażliwienie pracowników sekretariatów oraz osób odpowiedzialnych za sprawozdawczość na konieczność monitorowania wpływającej korespondencji (zarówno tradycyjnej, jak i elektronicznej za pośrednictwem e-Doręczeń) i jej bezzwłocznego procedowania.